Organiser un EVJF dans les Hauts-de-France : le guide complet

Vous vous lancez dans l'organisation un EVJF dans les Hauts-de-France ? Voici le guide complet pour ne rien oublier et profiter à fond le jour J.

Organiser sans prise de tête

On vous accompagne du choix des activités à la privatisation : il suffit d'indiquer la date, le nombre de participants et vos envies. L'équipe propose la formule, et vous gardez la main sur le programme. Pour les détails à jour, consultez Team Square à Hénin-Beaumont.

Le pack soirée privatisé pour prolonger la fête

Une fois les activités terminées, beaucoup de groupes choisissent de prolonger avec le pack soirée privatisé : une salle rien que pour vous, une restauration au choix (cocktail dînatoire, burgers-frites, pizzas ou suprême indien/mexicain), des tickets boissons (softs, bières, alcools forts) et le karaoké avec ses 25 000 titres. La soirée peut se poursuivre tard dans la nuit, dans un espace privatisé où l'ambiance ne retombe jamais. C'est la formule idéale pour transformer une après-midi d'activités en une soirée dont tout le monde se souviendra. Pensez au code TS10 pour −10 % sur les activités réservées en ligne.

Les activités les plus demandées selon l'occasion

Le choix est large : paintball, laser game, bubble foot, lancer de hache, réalité virtuelle, simulateurs F1 et Mirage 2000, cube challenges, babyfoot humain, karaoké et iQuiz. Pour un Team Square, on privilégie l'action et les défis ; pour un EVJF, un mix d'activités fun et conviviales ; pour un anniversaire, on adapte à l'âge du groupe. On peut enchaîner plusieurs activités sur la journée, avec une tournée de boissons offerte entre deux activités, le tout encadré par un animateur dédié.

Restauration, boissons et petits plus

Côté restauration, on compose selon vos envies : cocktail dînatoire de 7 bouchées par personne, formule burger ou pizza, ou menu plus complet pour les grandes occasions. Les boissons fonctionnent par tickets ou en libre-service selon la formule. Pour marquer le coup, des déguisements et des tee-shirts personnalisés sont disponibles pour mettre le héros ou l'héroïne du jour à l'honneur, et vous pouvez apporter votre propre gâteau. Tout est pensé pour que vous n'ayez qu'à profiter.

Comment se passe le jour J

À l'arrivée, le chef d'équipe accueille le groupe et présente le programme. Chaque activité démarre par un briefing de sécurité de quelques minutes, puis l'animateur lance le jeu et veille au bon déroulé. Entre deux activités, une pause au bar permet de souffler. Prévoyez d'arriver une quinzaine de minutes avant le créneau, et une tenue confortable adaptée aux activités. À moins de 72 h, la réservation se fait par téléphone pour bien dimensionner l'encadrement.

Nos conseils pour réussir votre événement

Réservez tôt, surtout le samedi et en période de fêtes où les créneaux partent vite. Prévenez du nombre exact de participants pour un encadrement optimal, et combinez deux activités pour varier les plaisirs et rythmer la journée. Pensez à la soirée privatisée pour prolonger, et aux options déguisements pour l'ambiance. En cas de doute sur la formule la plus adaptée à votre groupe, un simple appel suffit : l'équipe vous conseille.

Accès et infos pratiques

Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à 25 minutes de Lille par l'A1, à 10 minutes de Lens et de Douai et à 20 minutes d'Arras — un point de rendez-vous central pour réunir vos invités venus de toute la région. Le parking est gratuit et surveillé, et le complexe est ouvert toute la semaine. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'offre evjf.

Pourquoi choisir Team Square

Tout est réuni au même endroit : plus de 22 activités, une salle privatisable, un bar et la restauration, sur 7 500 m² à 25 minutes de Lille. Depuis 2016, le parc accueille plus de 100 000 visiteurs par an et affiche 4,7/5 sur Google : un cadre rodé pour les groupes, avec un animateur dédié par activité et une équipe habituée aux EVG, EVJF et anniversaires. Vous réservez un créneau, on s'occupe du reste.

Questions fréquentes

Combien de participants peut-on être ?
De quelques amis à de grands groupes : on adapte les activités et la privatisation au nombre. Plusieurs formules permettent d'accueillir bien au-delà de la dizaine, en rotation sur les activités.

Peut-on enchaîner plusieurs activités ?
Oui, c'est même recommandé : une tournée de boissons est offerte entre deux activités, et la journée n'en est que plus rythmée.

Y a-t-il une formule soirée ?
Oui, un pack soirée privatisé (salle + restauration + boissons + karaoké) prolonge la fête, tard dans la nuit.

Peut-on apporter son gâteau et des déguisements ?
Le gâteau est autorisé, et des déguisements comme des tee-shirts personnalisés sont disponibles sur place.

Comment profiter des −10 % ?
Réservez vos activités en ligne avec le code TS10, paiement à la réservation, offre valable même le samedi.

Faut-il réserver à l'avance ?
Oui, surtout le samedi et en période de fêtes. À moins de 72 h, la réservation se fait par téléphone.